Il n’existe probablement aucune entreprise qui ne souffre pas de ces longues réunions inutiles qui gaspillent votre temps et celui de toute une équipe sans rien faire avancer.
Pour rendre vos réunions aussi efficaces que possibles, rappelez-vous des choses suivantes :
- Soyez bref, allez droit au but et pliez bagage le plus rapidement.
- Restez debout lors de vos réunions. Cela vous aidera à les faire le plus rapidement possible
- Ayez un objectif spécifique pour chaque réunion.
- Invitez uniquement les personnes qui doivent y être présentes.
- Évitez que vos réunions ne se transforment en conférences. Les réunions sont avant tout un dialogue. Par conséquent, l’information doit aller dans les deux sens. Ne laissez pas les gens qui aiment s’entendre parler diriger la réunion.
- Planifiez vos réunions en fin de journée. Le matin est souvent le moment le plus productif. Ne le gâchez pas avec une réunion.
- Évitez les réunions qui n’ont d’autres raisons d’être que l’habitude
Les réunions ont une vraie place dans une entreprise. Elles permettent de mettre tout le monde sur le même chemin mais il est essentiel quelles soient efficaces.
A quoi ressemble une réunion efficace ?
Une réunion efficace ressemble tout simplement à ceci : vous êtes venu avec un but et vous avez accompli cet objectif en un minimum de temps possible.