Productivité : Utilisez une liste d'attente

Une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité est d’apprendre à déléguer efficacement. Si vous ne disposez pas du temps nécessaire pour faire quelque chose qui doit être fait, le seul moyen d’y arriver est de demander à quelqu’un d’autre de le faire. Mais comment garder une trace de ces tâches que vous avez délégué ?
Si la plupart d’entre nous avons une liste de choses à faire pour nous aider à nous rappeler tout ce que nous devons faire, nous n’utilisons pas tous une liste de choses en attentes.
La liste d’attente est un point important de le système de productivité Getting Things Done. Que vous utilisiez ou non la GTD, la liste d’attente est une excellente façon de vous aider à garder un oeil sur ce qui doit être fait. Rien de bien compliqué, une liste d’attente est exactement ce à quoi cela ressemble – une liste de tout ce que vous êtes en attente à un moment donné.
Sous Evenrote, vous pouvez affecter un tag spécial pour toutes les choses où vous attendez un retour. Que vous attendiez la réponse à un email, un appel téléphonique, un retour sur un rapport…
Prenez le temps de passer ces notes en revue tous les jours ou – au minimum – toutes les semaines pour relancer les différents intervenants avant que cela ne devienne urgent.
Avez-vous déjà essayé d’utiliser une liste d’attente ? Partagez vos expériences dans les commentaires ci-dessous.