Même les entreprises les plus organisées peuvent souffrir de certains goulots d’étranglement qui entravent la productivité. Que ce soit le collègue bavard dans le bureau à côté de vous ou les nombreuses versions du même document qui rend presque impossible de trouver la version la plus récente, nous devons tous surmonter de nombreux frein à la productivité, parfois même inconsciemment. Voici les cinq principaux goulots d’étranglement dans les entreprises
La multiplication des outils
Nous avons une multitude d’options pour atteindre un objectif. Ainsi de nombreux professionnels finissent par utiliser plusieurs outils pour un seul projet, car ils ne savent tout simplement pas qu’un outil plus complet existe. Parfois, il est également plus judicieux de faire quelques compromis mais limiter le nombre d’outils à utiliser.
La duplication des efforts
Avez-vous déjà rédigé un rapport pour découvrir – une fois terminé – qu’un autre collègue le faisait également ? Parfois, le manque de communication est à l’origine de cette perte de temps, il est donc essentiel de communiquer clairement et de déléguer intelligemment les tâches
Le non-partage de l’information
Étroitement lié au point précédent, une personne aura beau créer une feuille de route ou une liste de contrôle pour rationaliser un processus, mais si elle ne la partage pas avec le reste de l’équipe, cela ne sert pas à grand chose. Le partage de l’information est essentiel pour développer une entreprise efficace.
Le manque de visibilité
Beaucoup de gens ont du mal à savoir quand leurs collègues sont disponibles ou ce sur quoi ils travaillent. Le partage des calendriers et des listes de tâches peut aider à réduire le temps passé à essayer de planifier des réunions ou déléguer des tâches.
Trouver un créneau où tout le monde est disponible peut parfois être une bataille perdue d’avance ou nécessiter une série de mails de confirmation ou d’annulation.
La planification d’une réunion ne doit pas être difficile. Il existe des dizaines d’applications en ligne pour nous aider à rendre cette tâche aussi simple que possible
Vois connaissez peut être doodle, mais vous pourriez essayer timebridge ou encore assistant.to
Les interruptions
Nous en parlions dans notre précédent article sur l’importance de grouper ses tâches pour être plus productif. Le fait est qu’il y aura toujours des choses qui vont nous distraire de nos priorités comme la réception d’emails ou d’appels téléphoniques. Nous pouvons penser que rester en contact avec le reste du monde est nécessaire et inévitable, mais limiter la communication à certaines périodes peut réellement booster votre productivité.
