Dans notre monde moderne, tout le monde cherche à faire les choses plus vite, mieux, plus intelligemment. Pour nous y aider, nous pouvons appliquer ces quelques conseils de base.
Définissez vos TPI
Les TPI sont vos tâches es plus importantes. Identifiez 3 à 5 choses que vous devez absolument accomplir chaque jour.
Oubliez le multi-tâche
Nous naviguons avec plusieurs onglets, nous sommes ultra connectés (smartphones, tablettes…) mais aucun d’entre nous n’est bon pour faire du multitâche. Concentrez-vous et travaillez sur une chose à la fois. Vous irez plus vite et vous serez moins susceptibles de faire des erreurs.
Créez une routine matinale
Pour beaucoup de gens, la mise en place (et le maintien) d’une routine, peut aider à améliorer leur productivité. Ce rituel aura une incidence positive sur le reste de votre journée et vous vous surprendrez à faire davantage de choses.
Limitez le temps que vous passez sur les réseaux sociaux
L’idée n’est pas de renoncer à vos bulletins d’information, vos médias sociaux ou vos blogs favoris, mais nous pouvons impitoyablement limiter nos sources d’information aux plus précieuses et importantes et utiliser des outils pour automatiser et agréger les flux.
Soyez concis
Lors de l’écriture des emails, essayez d’arriver au but rapidement. Une bonne règle de base est de limiter votre e-mail à cinq phrases maximum.
Avalez votre crapaud
Comme nous l’avons vu dans un précédent article, trouvez un moyen de donner la priorité au travail le plus important pour qu’il ne devienne pas urgent.
Groupez les tâches similaires
Identifier les tâches qui ont tendance à interrompre votre flux de travail (email, appels téléphoniques, réunions, etc.) et planifiez un temps pour les enchainer.
Éliminez, automatisez, déléguez
Tout d’abord, éliminez tout ce que vous pouvez de votre liste de choses à faire; déterminer si des tâches peuvent être automatisées et enfin, déléguez toutes les tâches qui ne nécessitent pas votre attention personnelle.
Travaillez en mode déconnecté
Internet est un endroit fantastique, mais truffé de tentations. Si vous avez des difficultés à éviter les distractions, déconnectez-vous le temps de faire le travail ou allez travailler quelque part sans connexion Internet pour forcer une certaine attention.
Suivez la règle des deux minutes
Pour paraphraser David Allen, si une tâche peut être fait en deux minutes, faites-la.
Il est inévitable que vous serez amener à faire des petites tâches tout au long de votre journée, mais le piège est de perdre du temps à décider si oui ou non vous devriez les faire.
Au lieu de cela, demandez-vous si vous pouvez terminer la tâche en moins de deux minutes. Si la réponse est oui, faites-la. Si la réponse est non, ajouter la tâche à votre liste de choses à faire et occupez-vous en plus tard dans la journée si elle ne peut pas attendre plus longtemps.
