Pourquoi devriez-vous arrêter de faire des estimations

Cela peut sembler une bonne idée d’organiser ses tâches par le temps qu’il faut pour les accomplir. Mais ce ne serait pas une bonne utilisation de votre calendrier.
Premièrement, les gens ne sont pas bon pour estimer le temps nécessaire pour une tâche. Aussi, la planification des tâches sur votre calendrier est presque toujours une mauvaise idée, car avouons-le: nos jours se déroulent rarement de la façon dont nous le prévoyons. Il y a bien sûr des cas où la notion de « bloquer du temps » peut être utile, mais souvent, la planification des tâches sur votre calendrier est pratiquement une garantie que vous passerez plus de temps de réorganiser votre calendrier que de réellement faire avancer les choses.
Pour une gestion efficace des tâches, notez vos tâches sur une liste de tâches et priorisez-les. Bien sûr, cela ne peut fonctionner que si vous savez réellement ce que vous devez faire. Cela est donc uniquement possible si vous centralisez tout sur une seuls liste de tâches.
Nous pouvons, par élan de motivation ou pour relever un défi personnel, essayer de faire l’impossible. Mais si nous sommes honnête sur nos capacités, nous pouvons globalement accomplir trois à cinq tâches par jour. A partir de là, priorisez les en fonction de leurs échéances et traitez les urgences au fur et à mesure qu’elles viennent (et elles viendront).