Nous devons tous gérer une variété de projets, divisés de plusieurs étapes, elles même divisées en actions uniques. Garder une trace de tous ces éléments devient incroyablement difficile.
Que dire des tâches que vous avez terminées ? Une fois qu’elles sont terminées, nous avons tendance à les supprimer ou barrer de nos liste de tâches.
Le Kanban personnel vise à accroître votre efficacité en vous aidant à visualiser votre flux de travail de manière très simple et très fluide. Pour le créer, vous aurez besoin d’un tableau blanc, d’un ordinateur portable ou même d’une partie d’un mur de votre bureau. Quoi que vous décidez d’utiliser, faites trois colonnes: « A Faire, « En Cours » et « Fait/terminé ».
Comme avec une liste classique des choses à faire, ajoutez vos tâches dans la colonne de choses « à faire ». Vous pouvez utiliser un code couleur pour grouper les tâches dans différentes catégories.
Essayez de limiter votre colonne « En cours » à cinq tâches maximum pour éviter que certaines tâches « en cours » depuis (trop) longtemps cannibalisent votre attention.
À la fin de la journée, jetez un oeil à votre kanban pour avoir un aperçu de la façon dont vous avancez. Quelle(s) tâche(s) avez-vous pu terminer. Quelles sont les tâches qui ont pris plus de temps que prévu ? Est-ce que les tâches que vous avez pu déplacer dans votre colonne « Terminé » sont les choses les plus importantes ou urgentes que vous deviez terminer ?
En analysant votre kanban quotidiennement, vous commencerez à avoir une meilleure idée de la façon dont vous travaillez et ainsi devenir plus efficace.
Le Kanban personnel – Plus qu'une simple liste de tâches
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