La différence entre les choses importantes et urgentes dans notre vie est relativement facile à faire. Les choses urgentes impliquent le respect des délais pour nos travaux, aller récupérer ses enfants après l’école et s’assurer que vous êtes à l’heure pour un rendez-vous important.
Malheureusement, les choses urgentes ont rapidement tendances à prendre la place des choses importantes dans notre vie. Les choses importantes comme faire de l’exercice, le bonheur et la famille sont des choses qui peuvent nous rendre plus productifs. Afin de partager équitablement sur les choses urgentes et importantes de la vie, vous pouvez essayer d’appliquer les conseils de gestion du temps suivants.
Éliminer l’entre-deux à tout prix
Bien que le multitâche est une partie importante de notre travail, nous avons trop tendance à vouloir partager notre temps. Cette habitude tue véritablement toute productivité. Nous vérifions notre téléphone au milieu de la rédaction d’un rapport, nous parcourons notre boîte de réception lors d’un appel téléphonique et naviguons sur Facebook entre deux tâches.
Cette forme de demi-travail nous amène à ne jamais être pleinement engagés dans la tâche à accomplir. Pour les éliminer, affectez des « blocs » de temps pour certaines tâches, et pendant ce temps, concentrez-vous uniquement sur la tâche à accomplir. Cette attention vous permettra d’être plus productif et efficace tout au long de votre journée.
Faites des choses les plus importantes en premier
Pour la plupart des gens, la volonté d’effectuer des tâches difficiles diminue au long de la journée. Je suis beaucoup plus enclin à gérer une conférence téléphonique difficile tôt le matin qu’en fin d’après-midi. En suivant cette stratégie simple d’aborder vos défis les plus difficiles en début de journée, vous serez en mesure d’effectuer les choses importantes et d’avoir une journée plus productive dès le début. Et avant même que vous vous en rendriez compte, vous aurez accompli tout ce que vous auriez souhaitez faire ce jour-là.
S’en tenir à votre agenda
Produire un travail de qualité sur le long terme est plus facile lorsque vous gérez un calendrier. Bien que les délais sont importants, j’ai tendance à tergiverser et souvent repousser les tâches à leur date limite. Cela me génère finalement plus de stress sur le long terme.
Malheureusement, notre monde est en constante évolution et les choses planifiées sont souvent relayées au second plan. Ainsi, quand les choses deviennent incontrôlable, faites de votre mieux pour vous en tenir à votre agenda. Même si vous êtes seulement en mesure de consacrer 20 minutes à une chose pour laquelle que vous initialement prévue une heure, ainsi soit-il. Faites ces 20 dernières minutes pour vous assurer une productivité maximale.
