Faire une réunion pour informer votre équipe n’est pas forcément la meilleure chose à faire. En effet, Beaucoup d’alternatives efficaces existent pour le partage d’informations. Si le flux d’une réunion resemble au diagramme ci dessous, c’est qu’elle n’est pas nécessaire.
La seule bonne raison qu’a une équipe de se rencontrer est pour relever des défis, créer quelque chose et puiser dans l’esprit créatif de chacun. Le flux d’une réunion réussie et efficace doit ressembler à ceci
Avant d’envoyer votre prochaine invitation, identifiez clairement son but.
Si l’une des raisons ci dessous ne correspond pas, de près ou de loin, au but de votre réunion, demandez vous si elle est vraiment nécessaire.
- Trouver une solution en utilisant les meilleures idées de tout le monde
- Travailler ensemble sur des choses que nous ne pourrions pas accomplir séparément
- Utiliser l’expertise de chacun
- Créer un point de vue commun
- Créer et maintenir l’alignement désiré, s’assurer d’une vision commune (objectifs, valeurs, destination…)
- Renforcer les relations et accroître la confiance
Ne laissez pas les personnes dans l’obscurité, fournissez leur une copie de l’ordre du jour avec les objectifs et les résultats souhaités.
