J’ai eu le privilège d’assister à plusieurs séances de brainstorming. Souvent, ces réunions sont rapidement accaparées par les managers et autres dirigeants. Ce sont les « faiseurs » au sein de l’entreprise, ceux qui « font avancer les choses » et ceux qui ont le plus de connaissances. Fait intéressant, ce sont souvent ces séances qui ont apportent le moins de résultats à long terme.
Pourtant, le but d’une session de brainstorming est d’apporter des effets positifs à long terme. Une ‘vraie’ séance de brainstorming doit impérativement être ouverte aux idées de toutes les personnes invitées. Mêmes celles de ceux qui effectuent les taches les plus humbles. Le but de votre séance de remue-méninges est d’identifier de nouvelles solutions mais aussi susciter l’enthousiasme et créer une cohésion d’équipe dans laquelle les objectifs communs deviennent une source d’inspiration et d’excitation pour tout le monde.
Voici quelques idées qui vous permettront d’optimiser votre prochaine session de brainstorming:
- Créer une atmosphère détendue et encourager la participation.
- Un animateur (idéalement pas le patron) devrait encourager le groupe et noter les différents points et idées sur un grand tableau blanc à l’avant de la salle.
- Toujours garder à l’esprit qu’il n’y a pas de mauvaises idées ou des idées stupides.
- Inclure et respecter les gens avec des perspectives différentes qui favorisent la pensée « out of the box ». Ceux qui viennent d’autres domaines/industries ou d’autres départements voient les choses avec un regard nouveau.
- Bannissez les ordinateurs portables, iphone et autres blackberry.
- Essayez de ne pas dépasser l’heure de réunion. La créativité à tendance à venir sur de courtes périodes. Plus vous vous concentrez, moins vous y arriverez.
- Changer, si possible, de lieu pour développer de nouvelles idées.
- Organiser régulièrement des séances de brainstorming. Il faut un certain temps pour que certaines personnes s’expriment confortablement. Ne vous privez pas des leurs brillantes idées parce qu’ils sont timides.
