Pourquoi est-il impossible de travailler au bureau ? Avant d’y répondre, je vous invite chaudement à regarder la conférence de Jason Fried intitulé – « Pourquoi le travail ne se fait pas au travail.«
Dans son discours, Jason Fried compare le travail au sommeil. Il y a cinq stades de sommeil. Pour se rendre aux stades de sommeil profond (ceux qui nous permettent de vraiment nous reposer), vous devez passer par les étapes précédentes. Toutefois, si vous vous réveillez ou si vous êtes distrait pendant les premières phases du sommeil, alors vous devez tout recommencer.
Il en est de même pour le travail. La journée de travail au bureau se compose de petits segments de temps qui ne permettent pas de véritablement penser à un problème ou d’atteindre une réelle productivité. Alors que nous sommes au bureau, nous sommes constamment distraits par des collègues, des managers, des clients, la pause déjeuner et tout ce qui peut, et va, se dresser en travers votre chemin.
Le véritable travail ne se fait pas sur votre lieu de travail. Il se fait à des moments ou des lieux spécifiques.
Si vous demandez à une personne comment elle avancent vraiment sur un projet, elle vous dira probablement :
- Je travaille le week-end.
- J’essaie de travailler un peu pendant mon temps libre
- etc…
Elle ne dira jamais qu’elle va au bureau (sauf si personne y est).
Dans sa conférence, Jason Fried suggère trois tactiques radicales qui vous aideront à développer votre productivité :
Les périodes de mutisme
Etablir une règle au bureau pour qu’il y ait un après-midi entier ou personne ne parle. Cela permettra aux employés de se concentrer sur leur travail pendant une période de temps suffisamment longue pour vraiment avancer. Aussi étrange que cela puisse paraître ou aussi difficile à mettre en place que cela puisse être, cette tactique est l’une des plus efficaces pour développer un environnement de travail efficace.
Passer d’une communication active à une communication passive
Une réunion est une forme active de communication et oblige les gens à être ‘pris en otage’ durant un certain laps de temps. Toutefois, si le travail se fait par email, par messagerie instantanée ou tout autre logiciel collaboratif, alors les gens devraient pouvoir choisir quand ils doivent faire ce travail.
Annuler des réunions
Vous verrez que, dans le grande majorité des cas, les réunions ne sont pas productives et, pire encore, elles mènent simplement à d’autres réunions. Annuler les réunions et vous verrez que la productivité montera en flèche dans votre entreprise.
Nous devons tous continuer à défier la pensée conventionnelle si nous voulons innover dans notre travail et innover dans notre monde.
