Beaucoup de gens semblent confondre quantité et qualité. Ils pensent que « plus » est synonyme de « mieux ». Ils courent partout, se couchent tard dans la nuit, sont stressés, perdent l’appétit, et passent à côté de nombreuses fonctions sociales.
Ne soyez pas dupé en croyant que vous devez compromettre votre santé physique et mentale juste pour être productif. Lorsque votre liste de choses à faire est conséquente, vous devriez vous arrêter et prendre le temps de repenser vos objectifs. Vous devez prendre du temps pour établir des priorités.
Vous devez connaitre vos objectifs pour déterminer ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas. Si une tâche ne contribue pas à l’avancement de votre projet, déplacez-la à la fin de votre liste. Si une tâche est cruciale, assurez-vous qu’elle est au sommet de la liste.
Avez-vous entendu parler de la règle des 80/20 ?
Nul doute que vous avez déjà entendu parler du principe de Pareto. 80% des résultats proviennent de 20% d’effort. En d’autres termes, vous ne devez pas être continuellement à 100% pour obtenir des résultats. Tout ce que vous avez à faire est d’apprendre à prioriser.
Comment appliquer ce principe ?
Une bonne façon de commencer est d’analyser la quantité de temps que vous passez sur vos tâches. Vous trouverez de nombreuses solutions pour faire cela. Personnellement j’utilise iTrackMyTime sur mon iPhone, mais comme toujours, faites quelques recherches et trouver celui qui vous convient le plus. Analysez votre travail quotidien et hebdomadaire. Ensuite, identifiez les tâches qui sont absolument nécessaires. Ce sont les tâches qui vous rapprochent des objectifs que vous vous êtes fixés. Puis, identifiez celles qui étaient une perte de temps, de votre temps.
En d’autres termes, vous devez être capable de faire la distinction entre les tâches importantes et les taches urgentes. Il est essentiel de ne pas confondre les deux. Les tâches urgentes peuvent souvent sembler importantes, mais il est capital de se demander si, oui ou non, elles sont vraiment si importantes que cela. Ont-elles un impact significatif sur vos objectifs ? Pour être productif, il est important de se concentrer sur les choses les plus importantes, celles qui produisent un impact à long terme.
Déterminez les 20% de choses que vous faites qui vous donnent 80% de résultats et déléguez les autres tâches.
