Mind-Mapping: définition et usages
J’aimerais vous faire découvrir le Mind-Mapping si vous ne connaissez pas déjà cet outil, et l’usage que j’en fais au quotidien.
Qu’est-ce que le Mind-Mapping ?
C’est une méthode créative pour présenter ses idées, qui permet de faciliter la réflexion, la mémorisation, de structurer la pensée et de mettre en lien différentes informations (concepts, idées…).
En utilisant des formes, des couleurs et des graphismes (illustrations, symboles), elle facilite la compréhension par un fonctionnement conjoint des hémisphères cérébraux.
- écrire le sujet de votre map au centre de la page (papier ou numérique)
- disposer autour de ce sujet les idées principales sous forme de branches
- pour rendre plus productive l’utilisation de la Mind Map, utiliser des couleurs différentes ou illustrer d’une image chaque “branche”
- au bout de chaque idée principale dessiner des “rameaux” qui représentent les sous-idées
On évite ainsi une énumération non parlante et on réalise un dessin plus expressif, structuré et logique.
Cette représentation permet de réfléchir plus facilement, de retenir plus vite. Les idées s’articulent entre elles sans effort.
Pour mémoire, le concept de carte heuristique a été formalisé dans les années 70 par Tony Buzan, qui définit la Mind-Map comme étant “une représentation de ce qui se passe dans notre tête”.
Logiciels de Mind-Mapping
Une carte heuristique peut être dessinée en utilisant simplement une feuille de papier et des crayons (ajouter des couleurs et des styles sur la ligne) ou sur ordinateur avec des logiciels spécialisés. Selon les cas, je fais l’un ou l’autre.
Personnellement, j’en ai testé trois: NovaMind, MindManager et Ithoughts
Le choix de ce genre d’outil est très personnel. J’utilise MindManager au bureau car il est pratique et s’interface bien avec la suite Office. Un défaut est que son Viewer (gratuit) ne fonctionne pas sous Windows 2000.
NovaMind et Ithoughts permettent d’obtenir des maps plus esthétiques selon moi, plus proches du dessin à la main.
Quelles utilisations pour le Mind-Mapping au quotidien ?
J’utilise actuellement le Mind Mapping pour :
- faire l’inventaire des tâches à réaliser – (cette représentation m’aide à identifier les priorités et à réaliser une estimation de la charge de travail)
- prendre des notes en réunion, entretien ou formation
- rédiger un ordre du jour ou le plan d’un document
- préparer une intervention en public, un appel téléphonique important
- réaliser une expression de besoins et des spécifications fonctionnelles
- identifier des synergies entre les dossiers que je gère
- me faire un pense-bête ou une liste de courses
- rédiger une fiche de lecture/ résumé d’un dossier
- définir les objectifs de l’année
- suivre et gérer les projets en cours (découper en lots, sous-tâches, affecter à des équipes..)
Ce que le Mind-Mapping m’apporte
Dessiner des Mind-Maps me permet :
- de clarifier ma réflexion sur un thème
- d’identifier des freins
- de faire apparaitre de nouvelles idées
- de mettre en évidence des liens entre différents chantiers/dossiers suivis
- d’avoir une vision d’ensemble des projets en cours
- de présenter sans “formalisme” à mes collègues et ma hiérarchie un dossier contenant une masse d’informations (moins de rédaction de rapport pour moi, moins de lecture pour eux…)
Je partage ainsi mes idées de manière plus simple, plus rapide mais aussi plus agréable.
Je pense que tout le monde y gagne en efficacité et en créativité, et par conséquent globalement en productivité.
