La collecte de données est la première phase de votre système d’organisation personnel dans lequel vous essayez de collecter tout ce que vous pouvez dans votre boîte de réception (à ne pas confondre avec la boîte de réception de vos emails).
Lorsque vous implémentez un système comme la GTD, cette phase peut prendre quelques heures, mais une fois que tout est en place, cela revient – à peu près – à tout envoyer dans votre boîte de réception au fur et à mesure où cela se présente.
Pourquoi tout collecter avant la phase de traitement ?
Tout collecter avant la phase de traitement apporte certains avantages :
- Il vous aide à avoir une notion du volume de choses que vous avez à faire.
- Il vous permet de savoir où se trouve le bout du tunnel.
L’erreur la plus commune est de ne pas collecter quelque chose parce que « ce n’est pas si important ». Quelque chose qui n’est pas urgent quand il apparaît pour la première fois peut le devenir si vous ne portez pas une attention suffisante. Mais la meilleure raison pour laquelle vous devez tout collecter est résumé dans cette phrase du concepteur de la méthode :
Vous pouvez apprécier ce que vous ne faites pas, seulement ce que vous savez ce que vous ne faites pas. – David Allen
L’objectif de la collecte est d’envoyer tout ce qui est nécessaire dans votre boîte de réception le plus rapidement possible.
Si vous savez que quelque chose est inutile, ne la collectez pas. Si vous n’êtes pas sûr, collectez-la et décidez ce qu’il convient de faire dans la phase de traitement.
