Une des erreur les plus communes dans la gestion du temps est d’essayer de faire un maximum de choses sans faire de distinction entre l’important et l’urgent. Revenons à la base de la gestion du temps… La gestion du temps, dans le vrai sens du terme, peut être défini comme faire la bonne chose, de la bonne façon, au bon moment.
La règle d’or de la gestion du temps est de s’accorder sur ce que nous devons commencer à faire. Nous devons faire les choses par ordre d’urgence et d’importance et éviter de perdre du temps sur les choses non essentielles. La règle des 80/20 s’applique parfaitement ici. Mettons l’urgent de côté un instant, 80% de vos résultats dépendront de 20% des choses importantes. La clé est d’identifier ce qui est important.
Identifier les choses qui ne peuvent qu’être faites par vous-même, et personne d’autre. Ce sont les facteurs critiques de succès dans la gestion du temps et de votre vie. Demandez-vous, « Quelle est la chose que je pourrais faire, que je ne fait pas, qui, une fois faite, apporterait la plus grande différence dans ma vie ? » Puis, consacrez autant de temps que possible pour les activités qui font la différence et contribuent le plus à votre succès (peu importe votre définition du succès).
Par exemple, dans un magasin , quelle est la première chose qui va faire une réelle différence ? Améliorer les ventes. Ainsi, la façon la plus efficace d’utiliser son temps serait d’améliorer les ventes plutôt que de se concentrer sur des choses comme l’installation de cette devanture dont le propriétaire à toujours rêvé. Bien sûr, le magasin serait plus joli, mais ce ne serait pas une utilisation efficace du temps et des ressources.
Dressez une liste des choses que vous seul pouvez faire. Ensuite, classez-les par ordre d’importance. Telle est l’essence de la gestion du temps – identifier les choses qui comptent vraiment et les faire.