Avez-vous déjà eu le sentiment que les réunions auxquelles vous assistez étaient une perte de temps ? Aucun ordre du jour, aucun réel organisateur, juste quelques décousues émotionnelles incohérentes à propos de choses qui dérangent telle ou telle personne. Si c’est le cas, assurez-vous de respecter ces six façons de garder une réunion efficace.
- Établissez un ordre du jour
- Identifiez la personne qui va prendre les notes
- Privilégiez les micro-réunions
- Respectez les heures de bureau
- Evitez les hypothèses, utilisez les données
- S’en tenir à l’horaire fixé.
Le dernier point est extrêmement important. Commencez les réunion à l’heure n’en déplaise aux retardataires. Si vous conviez une dizaine de personnes et que vous attendiez toujours la même personne qui arrive toujours 10 minutes en retard, ce n’est pas 10 minutes que vous perdez mais 10 x 10 minutes, soit 100 min. Les 10 minutes de retard d’une personne se transforment en une perte de près de 2 heures pour l’entreprise.
