Pourquoi prenez-vous des notes ?
Cela semble être une question simple et pourtant la plupart des gens ne se la pose pas. Ils s’emparent de leur tablette, leur ordinateur portable, bloc note… et enchainent les réunions avec la même approche.
Il y a une bonne raison pour prendre des notes, mais le faire de la mauvaise façon comporte certains inconvénients. Cet article va vous donner tout ce que vous devez savoir pour prendre de meilleures décisions la prochaine fois que vous êtes tenté de prendre des notes.
La connexion de l’écriture manuscrite
La science a prouvé une connexion entre la main et le cerveau : nous apprenons mieux lorsque nous écrivons les choses. Mais dans un effort de créer un environnement « sans papier », beaucoup de gens tapent leurs notes sur un ordinateur portable ou une tablette. Cependant, vous n’obtenez pas les mêmes avantages que si vous les écriviez. Cela signifie deux choses:
Si vous prenez des notes pour vous aider à apprendre, vous devez les écrire, pas les taper.
Si vous avez juste besoin d’absorber ce qui se dit pendant une réunion, une application comme Evernote peut s’avérer extrêmement efficace.
Les actions
Chaque fois que j’assiste à une réunion, je sors généralement avec quelques actions, comme « envoyer une proposition » ou « fournir de plus amples informations ».
Si vous écrivez ces actions dans vos notes, vous devez prendre le temps de transférer ces tâches sur votre liste de choses à faire. Sinon, vous devez vous rappeler de regarder vos notes pour effectuer vos actions. S’appuyer sur son cerveau n’est jamais la meilleure solution. Vous risquez d’oublier et même si vous n’oubliez pas, le simple fait de devoir « se souvenir » provoque un certain stress et prend de la place dans votre cerveau qui pourrait être mieux utilisée pour autre chose.
Une fois que vous avez transféré vos tâches ainsi que toute information pertinente issue de la réunion, vous devriez être en mesure de jeter vos notes. Je sais que certains d’entre vous pourraient commencer à paniquer à l’idée de jeter vos notes. Mais voici un bon test pour vous aider à décider : combien de fois vous référez-vous à votre cahier rempli de notes de réunion ? J’ai fait un grand pas lorsque j’ai réalisé que je ne regardais presque jamais les notes que je prenais.
Tous les avantages, sans les inconvénients
Si vous aimez écrire, mais détester la gestion du papier, vous pouvez envisager l’une des nombreuses solutions technologiques de prise de notes disponibles sur le marché comme Penultimate ou LiveSribe.
Prendre des notes n’a pas à être un frein ou un obstacle pour créer un environnement « sans papier ». Vous avez juste besoin de vous demander «pourquoi» puis faire les ajustements nécessaires à vos habitudes pour devenir plus efficace.
Quelques conseils pour bien prendre des notes
La prise de notes est une compétence qui peut vous aider à être plus efficace. Mais malheureusement, pas ou peu de programmes vous enseignent à prendre des notes. Alors voici quelques conseils.
Notez les principaux points
Notez les points les plus importants abordés. Cela peut prendre un certain temps pour comprendre quelle information est vraiment utile, continuez à essayer et n’abandonnez pas. Différents personnes font les choses différemment. Vous aurez besoin de vous adapter en fonction de votre interlocuteur. Après un certain temps, vous connaîtrez le style de personne avec laquelle vous échangez et vous serez en mesure d’identifier plus rapidement ce qui est important ou non.
N’exagérez pas
N’entre pas dans de la transcription. Si vous vous concentrez trop sur la création de vos notes, vous risquez de manquer de nombreux points importants. Certaines personnes apprennent mieux en écoutant et en écrivant quelques points clés.
Posez des questions.
N’ayez pas peur de demander à la personne de répéter une chose que vous auriez manquez. Si l’interlocuteur va trop vite pour vous, il y a de fortes chances qu’il va trop vite pour d’autres. Ces derniers seront soulagés d’entendre à nouveau ces informations.
