Qu’est-ce que Trello ?
Pensez à Trello comme un tableau sans fin où les tâches, les idées et les notes sont organisées en colonnes. Ok, je l’admets, cela ne semble pas très sexy… Mais Trello a le pouvoir de changer la façon dont vous organisez vos projets. Promis.
Je me suis servi de Trello pendant un an environ pour gérer une variété de projets: Création de sites Web, gestion d’événements, nouvelles idées d’affaires. Si je n’utilise plus ce système, j’ai souhaité partager avec vous quelques conseils pour vous aider à obtenir plus de ce merveilleux outil.
4 conseils pour bien utiliser Trello
Un projet = un tableau
Il est tentant de créer un seul tableau pour gérer chaque projet sur lequel vous travaillez et créer des piles pour chaque projet mais Trello fonctionne mieux lorsque vous pensez à un projet avec plus de détails que d’une simple liste de tâches à effectuer.
La plupart des projets complexes ne sont pas linéaires. Ils ont des composantes qui se chevauchent, des tâches parallèles, des tâches qui se mettent en attente, les informations arrivent, les choses changent tout le temps.
Trello vous permet d’embrasser cette complexité – et, plus important – les gérer. Mais vous avez besoin de gérer chaque projet dans un tableau spécifique.
La configuration par défaut fonctionne réellement assez bien
Quand j’ai commencé à utiliser Trello, je suis venu avec toutes sortes de plans (plus ou moins) élaborés pour mes tableaux. J’ai complètement ignoré le modèle par défaut, qui comprend trois piles: A Faire, En Cours et Fait.
Pourquoi voudrais-je une pile pour ce que j’étais en train de faire ? Cela semblait inutile…. La structure en trois pile est inspiré par le système Kanban popularisé dans les processus de développement de logiciels agiles. C’est tout sauf inutile.
Lorsque vous travaillez sur des projets avec des étapes qui peuvent prendre plus d’une journée, la colonne « En cours » s’avère être très importante. C’est un signet mentale. Le lendemain, quand vous venez après une nuit de sommeil, vous savez ce que vous devez faire.
Quand vous utilisez Trello dans un environnement d’équipe, cela commence vraiment à faire sens. Vous pourriez même attribuer une couleur à chaque coéquipier de sorte que vous savez qui travaille sur quoi.
Marquez vos étiquettes
Trello vous permet d’affecter une couleur à vos « labels ». Au début, tout semble sympa… On décide – plus ou moins au hasard – que telle ou telle tâche sera…violette, puis celle-ci….orange.
Mais ensuite j’ai découvert que je pouvais ajouter une description textuelle pour chaque couleur. Cela à radicalement changé ma façon d’affecter les couleurs.
Soyez créatif
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’utiliser Trello. Cela fait partie de ce qui rend un tel outil si génial. Vous pouvez:
- Écrire un roman (piles: Concept, personnages, intrigue, thèmes, motifs, motifs récurrents, fin…)
- Organiser vos recettes (piles: Petit déjeuner, déjeuner, dîner)
Les bons outils débloquent de nouvelles façons de penser. Trello répond à ce critère. Plus vous l’utilisez, plus vous commencez à penser en termes de tableau. Ce changement de paradigme est peut-être le plus grand avantage de Trello et il perdure même lorsque votre ordinateur est éteint.
