Si, comme moi, vous vous intéressez à la productivité, vous avez probablement entendu parlé de la méthodologie « Getting Things Done » développée par David Allen. Voici 5 points importants sur la GTD que vous devez garder à l’esprit si vous souhaitez appliquer cette méthode.
La GTD est facile à apprendre mais difficile à maîtriser
Après avoir lu l’excellent livre de David Allen « Getting Things Done » pour la première fois, vous aurez probablement conclure que sa méthodologie est évidente et qu’elle ne doit pas être si difficile à apprendre. Et vous auriez raison ! Les principes qu’il décrit sont faciles à comprendre, les outils qu’il décrit sont faciles à acquérir et à utiliser, et les objectifs sont très attractifs. En d’autres termes, la GTD est facile à apprendre !
Cependant, la GTD est difficile à maîtriser. Garder sa boîte de réception vide en tout temps, garder la trace de tous vos « boucles ouvertes », collecter et traiter toutes les choses de manière cohérente est un processus qui nécessitera du temps pour vraiment les intégrer dans votre vie.
La GTD exige de une discipline implacable et de la persistance
Maintenant vous savez que la GTD est facile à apprendre mais difficile à maîtriser. Ceci est du principalement au fait que la GTD exige de une discipline implacable et de la persistance. De nombreux amateurs de la GTD ont quiité le navire après l’enthousiasme initial parce qu’il est difficile de garder la GTD aller dans leur vie (c’est la problème avec toutes les bonnes habitudes). Si vous voulez atteindre la productivité sans stress, vous devez être prêt, chaque jour, de faire les choses que vous devez faire pour que la GTD fonctionne pour vous… quitte à reprendre le train en marche si vous vous retrouvez sur le côté.
La discipline est la clé pour profiter pleinement de la GTD. Contrairement à d’autres bonnes habitudes, la GTD a effectivement l’avantage d’être facile et amusante à faire ! Toutefois, si vous loupez votre review hebdomadaire, le désordre s’installera assez rapidement et vous perdrez rapidement votre potentiel de vraiment faire avancer les choses.
La GTD prend du temps!
Cela peut sembler contre-intuitif au premier abord pour ce que certains appellent une méthode de gestion du temps. Tout d’abord, les deux points précédents demandent du temps pour que vous puissiez vraiment faire avancer les choses.
Deuxièmement, vous devez être prêt à mettre du temps dans le review hebdomadaire (cela prend parfoit (souvent) plusieurs heures). Le retour sur investissement pour la revue hebdomadaire est énorme. Tout cela prend du temps…
La GTD n’est pas la réponse finale
Une recherche rapide sur Internet vous fera découvrir l’existence d’un grand nombre de méthodes de productivité. Vous devez comprendre que la méthode Getting Things Done n’est – fondamentalement – que l’une d’entre elles. Ce n’est pas la méthodologie ultime de productivité. Elle fonctionne pour vous ou non. Pour moi, elle s’est avéré être la mieux adapté à ma façon personnelle et professionnelle de vivre. Cependant, je considère encore la GTD comme un bloc de construction dans mon développement personnel dans son ensemble … un bloc de construction important, mais un bloc de construction néanmoins.
La GTD doit intégrer et coopérer avec vos autres habitudes et vos autres objectifs de développement personnel. Il est faux de penser que l’adoption de la GTD va magiquement rendre toute votre vie meilleure, instantanément!
Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises façons d’appliquer la GTD
À mon avis, un système de GTD efficace est facile et amusant à utiliser, mais ne repose pas sur un ensemble particulier d’outils (physiques ou numériques). Les gens utilisent différents contextes, différents formats pour les listes d’action, des idées différentes sur ce qu’une liste doit contenir, différents systèmes de référence. Certaines personnes sont plus High-tech, d’autres moins… Cela n’a pas d’importance … aussi longtemps que vous suivez les principes de la GTD.
La méthode Getting Things Done est une excellente approche pour gérer les actions et projets dans votre vie personnelle et professionnelle. Elle est facile à apprendre et simple à mettre en place, mais préparez-vous à un parcours cahoteux, car il faudra plusieurs mois pour vraiment faire avancer les choses. Si vous n’avez pas la discipline et la persévérance nécessaire, ou si vous n’êtes pas prêt à investir du temps pour intégrer vraiment la méthodologie dans votre vie, réfléchissez vraiment avant de commencer la GTD. Enfin, n’oubliez pas que la GTD est une des nombreuses méthodes de productivité et qu’il y a un nombre infini de façons de la mettre en œuvre. Aucune d’entre elle est la bonne ou la mauvaise façon!
