Arriver à faire ce que nous avons prévu de faire dans une journée peut parfois être un vrai challenge. Les conseils suivants vont vous permettre d’utiliser votre temps au mieux et de vous rendre un peu plus disponible pour vos employés.
Exploitez vos réunions au maximum
Soyez préparé et organisé afin de les rendre plus efficaces et rapides. 10 points pour des réunions enfin efficaces
Concentrez votre énergie sur ce qui compte vraiment
Ne laissez pas les taches les moins importantes prendre votre temps et votre énergie.
Identifiez ce qui vous prend vraiment du temps
Tout le monde a ces taches qui mobilisent temps et attention. Trouvez quelles sont les votre et travaillez à les éliminer ou les réduire en temps.
Soyez ponctuel
Ne laissez pas les gens vous attendre en réunions. La dernière chose que vous voulez est que tout le monde prenne l’habitude d’être également en retard.
Répondez à vos emails en un temps raisonnable
Autant que faire se peut, répondez à vos emails dans les quelques heures qui suivent leur réception. N’ayez pas les yeux constamment rivés sur votre écran pour être en mesure de répondre dès la réception d’un courriel. Définissez des plages horaires auxquelles vous répondez et essayez de vous y tenir.
Ne faites que ce qui est nécessaire
Je ne vous incite pas à vous contenter du minimum syndical. Il faut parfois en faire plus, mais ce n’est pas tous les jours possible. Faites le plus important d’abord puis, s’il vous reste du temps, faites ce que vous pouvez.
Respectez vos agendas et vos routines
Ce n’est bien évidemment pas le plus excitant, mais cela apporte un semblant de ligne directrice dans votre travail et contribue grandement à votre productivité.
Organisez votre agenda
Utilisez des outils qui vous semblent efficaces pour ordonner vos taches par importance et gardez la trace de ce que vous devez faire et de ce que vous avez accompli. Cela vous permettra de jeter un œil en arrière et de constater à quel point vous avez été efficace.
Planifiez un peu plus que ce que vous pouvez faire
Ça a l’air stressant, mais au moins, vous choisirez de faire le plus important, et vous serez motivé pour finir les choses. Si vous parvenez à tout faire, vous aurez vraiment l’impression d’avoir avancé dans votre travail et aurez un réel sentiment de satisfaction
Arrivez au travail plus tôt une fois par semaine
Cette demie-heure gagnée sur la journée peut vous permettre de faire des choses vraiment importantes sans être interrompu et permet également de passer une meilleure journée.
Voyons deux points de plus…
Parfois le stress est une bonne chose
Prenez conscience de l’aspect motivateur du stress qui permet d’en faire un peu plus que la normal mais attention, trop de stress peut rendre votre vie impossible et vous faire faire n’importe quoi.
Faites ce que vous n’aimez pas d’abord
Avalez le crapaud de bonne heure. Si vous ne faites cette tache que ne voulez pas faire au début de la journée, vous allez probablement la repousser toute la journée. Cette chose que vous repoussez restera dans un coin de votre tête et vous empêchera d’éprouver une entière satisfaction pour toutes les autres choses que vous pourrez accomplir.
